Il Nuovo Software di Whistleblowing di EKRA per le Aziende Italiane

Data: 30-11-2023

modulo whistleblowing

 

Siamo felici di presentare il nostro ultimo strumento per le aziende italiane: un portale online dedicato alla raccolta e alla gestione delle segnalazioni di whistleblowing.

 

Il nostro nuovo tool si integra sia con i siti WCS dei nostri clienti, sia con soluzioni terze.

 

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L'onere del Whistleblowing semplificato

Il Whistleblowing non è solo un atto di denuncia, ma un metodo efficace per affrontare le criticità internamente, prima che diventino di dominio pubblico. La nostra soluzione consente di gestire in modo pratico e rapido le segnalazioni, senza che terze parti siano a conoscenza dei dettagli delicati.

Abbiamo sviluppato questa soluzione con l'intento di rendere il processo di segnalazione e gestione delle irregolarità un'esperienza intuitiva, sicura e semplice, per evitare che le aziende debbano perdere più del tempo necessario nella gestione delle segnalazioni.

 

Il nostro portale offre:

  • Semplicità d'Uso: Un'interfaccia user-friendly che consente a dipendenti e terze parti di segnalare eventuali illeciti in modo rapido e intuitivo. Il portale di gestione è stato pensato per essere usato da chiunque: dall’avvocato, all’impiegato d’ufficio.
  • Protezione della Privacy: Un sistema robusto, che garantisce la massima riservatezza delle segnalazioni, preservando quando richiesto l'anonimato di chi segnala.
  • Gestione Efficiente: Uno strumento completo per la gestione delle segnalazioni, che consente un monitoraggio costante dello stato delle segnalazioni e una risoluzione tempestiva.

 

 

Raccolta delle Segnalazioni

Il nostro software offre diversi canali per la raccolta delle segnalazioni:

 

 

segnalzione via form

Segnalazione via Form online

Accessibile tramite form online o QR Code, per una segnalazione rapida e semplice

 

segnalazione via email

Segnalazione via Email

Una casella dedicata alla raccolta automatica delle segnalazioni ricevute via email

 

segnalazione diretta

Segnalazione Orale

Telefonica o diretta
Comunicazioni inviate direttamente al responsabile designato, il quale può inserire manualmente i dati all'interno del software per una gestione immediata

 

 

 

Ogni azienda ha così la possibilità di ricevere le segnalazioni nei modi che ritiene più consoni, anche in completo anonimato, come da normativa.

 

dettaglio elenco segnalazioni

 

Dettaglio del registro delle segnalazioni

Vantaggi Tangibili per le Aziende

  • Conformità Legale: Aiutiamo le aziende a conformarsi alle normative vigenti;
  • Prevenzione di Rischi: Identificando e affrontando precocemente potenziali irregolarità, si riducono i rischi di conseguenze legali e danni reputazionali;
  • Cultura Aziendale Etica: Favoriamo la creazione di un ambiente di lavoro basato sull'integrità e sulla responsabilità.

 

thread ticket neutro

Aggiorna lo stato della segnalazione

Il nostro Software di Whistleblowing non è solo un registro delle segnalazioni, ma permette anche di aggiornare lo stato delle verifiche e informare il segnalatore degli avanzamenti, in modo completamente anonimo.

 

Come funziona?

  1. Ogni volta che un segnalatore invia una comunicazione, riceve un codice che può utilizzare per verificare online lo stato della sua segnalazione ed eventualmente aggiungere informazioni, rimanendo sempre completamente anonimo;
  2. Il personale addetto al Whistleblowing potrà riportare e aggiornare l'avanzamento delle verifiche riguardo una specifica segnalazione, direttamente da portale online, rispettando l'anonimato del segnalatore, nel caso l'avesse richiesto.

 
Entrambe le parti potranno, quindi, rimanere aggiornate sull'avanzamento della segnalazione, senza violare la privacy del segnalatore.
 

Sei interessato al nostro software per la gestione del Whistleblowing in azienda?

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Ti risponderemo il prima possibile.

 



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