Whistleblowing: cos'è e come avere una gestione facile e anonima in azienda

Data: 24-10-2023

software facile whistleblowing
Nell’ultimo periodo, il termine "whistleblowing" ha suscitato notevole interesse sia online che negli ambienti imprenditoriali italiani.
Avere un sistema per la gestione del Whistleblowing è diventato fondamentale per assicurare la conformità alle normative in vigore della propria azienda, per offrire ai dipendenti e a terze parti (come fornitori o clienti) la possibilità di segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali illeciti riscontrati durante l'attività lavorativa.
Come nuovo obbligo per le aziende, il Whistleblowing ha generato numerose discussioni sui metodi migliori per adottare questa pratica cruciale.
 
 
Noi di EKRA abbiamo sviluppato una soluzione ad hoc per la gestione delle segnalazioni, sia provenienti dai dipendenti che di terze parti.
Il nuovo software per Whistleblowing è integrato al nostro sistema WCS, quindi si adatta perfettamente a chi ha già soluzioni EKRA, ma è indicato anche per chi sceglie di adottarlo separatamente.
 
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Whistleblowing: Proteggersi e Risolvere Problemi Internamente

Il Whistleblowing non è solo un atto di denuncia, ma anche un metodo efficace di autotutela per l’azienda. Consente di affrontare le problematiche internamente, prima che diventino di dominio pubblico. In questo modo, si può trattare di questioni delicate senza che terze parti siano a conoscenza dei dettagli sensibili.

Il sistema di Whistleblowing realizzato da EKRA permette di proteggere la privacy del segnalatore, sia nel caso che invii segnalazioni anonime, sia che ci sino riferimenti alla sua persona. Infatti, la gestione delle segnalazioni è assegnata a un responsabile dedicato, il quale è l’unico che può conoscere eventuali specifiche della segnalazione, che gli permettono di indagare a fondo.

 

 

Il software per Whistleblowing di EKRA include la possibilità di inviare comunicazioni al segnalatore, permettendo allo stesso tempo che questo rimanga anonimo e tutelato.

whistleblowing azienda

Con il software per Whistleblowing EKRA

Le segnalazioni possono essere raccolte tramite:

segnalzione via form

Form

Raggiungibile con QRCode o da sito web

segnalazione via email

Email

Inviate ad apposita casella e raccolte automaticamente

segnalazione diretta

Comunicazione Diretta

Fornita direttamente al responsabile

Segnalazioni Tipiche

Le casistiche di segnalazione sono molteplici, ma spesso coinvolgono i seguenti ambiti:

  • Corruzione
  • Mala Amministrazione o Mala Gestione
  • Insider Trading
  • Uso Improprio dei Dati
  • Discriminazione e Molestie sul Posto di Lavoro
  • Violazioni della Legge e Reati Penali
  • Violazioni dei Diritti Umani
  • Corruttibilità Attiva e Passiva

Queste azioni possono nascondere rischi e conseguenze di portata diversa per i dipendenti e le aziende.

Pertanto, è cruciale che comportamenti non etici vengano portati alla luce, per evitare che singoli individui o aziende traggano beneficio da pratiche illegali senza subire conseguenze.

 

 

Il Whistleblowing offre una via cruciale per contrastare comportamenti illeciti, proteggendo allo stesso tempo coloro che decidono di far emergere la verità. La sua adozione responsabile è un passo fondamentale verso un mondo degli affari più etico e corretto.

 

Il nostro software per Whistleblowing consente di gestire in modo pratico e veloce le segnalazioni, dando allo stesso la possibilità di inviare tramite diversi canali.

 

 

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