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Nouveauté Drive App – Le logiciel de gestion pour auto-écoles

Certains des mises à jour effectuées au cours de 2023

Date: 27-12-2023

2023 a été une année riche en nouveautés pour DriveApp, voici quelques fonctionnalités que nous avons implémentées dans notre système pour offrir une gestion encore meilleure pour les auto-écoles. Drive App est notre logiciel de gestion dédié au monde des auto-écoles. Il se compose d'un portail pour l'administration et d'une application dédiée à l'organisation de l'agenda des leçons de conduite, pour les inscrits et les instructeurs.

7 nouveautés pour une gestion optimisée de l'auto-école

Nouvelle méthode d'inscription des inscrits sur les listes d'attente

Directement depuis la pratique de l'inscrit et en un seul clic, l'administration peut décider d'inscrire l'étudiant sur les listes d'attente pour les examens théoriques ou de conduite. Le système l'inscrira automatiquement sur la liste d'attente appropriée, en fonction du permis qu'il est en train de passer.

Possibilité pour les inscrits de s'inscrire aux examens théoriques

Si en liste d'attente, les inscrits peuvent se réserver directement via l'App pour participer aux examens théoriques. Côté portail administratif, l'inscrit sera ajouté à la liste pour le permis qu'il est en train de passer, mais avec l'approbation finale qui appartient à l'Administration.

Nouvelle présentation de l'agenda et du calendrier

Avec un clic, il est possible de passer de l'affichage en grille du calendrier des rendez-vous (contenant des guides, etc.) à une vue en liste, facilement filtrable selon les besoins.

Plus d'informations sur les réservations disponibles dans l'agenda.

Drive App ne présente pas seulement un calendrier complet et intuitif pour les leçons de conduite : désormais, dans l'agenda, il est possible de voir le numéro de téléphone de l'inscrit et si la leçon a été payée ou non. Les leçons encore à payer seront mises en évidence par la couleur rouge, pour une compréhension de la situation en un coup d'œil.

Nouveau tableau de bord avec guides du jour, visites médicales et échéances

Un tableau de bord intuitif où visualiser les guides du jour (divisés par chaque instructeur), un résumé des inscrits avec ou sans visite médicale et une liste des procédures expirant.

Nouveau calendrier pour les documents des véhicules, avec alerte de notification.

Pour chaque véhicule de l'auto-école, il est possible d'insérer la date d'expiration de l'assurance et du contrôle technique, avec la possibilité de recevoir des notifications à l'approche de l'expiration, tant pour l'Administration que pour les Instructeurs. De plus, il est possible d'assigner les instructeurs au véhicule qu'ils utilisent, afin qu'ils soient ceux qui reçoivent les notifications d'expiration et puissent agir en temps utile.

Nouvelles possibilités pour indiquer si une leçon de conduite a été payée ou non.

Nouvelle fonctionnalité pour rendre plus immédiat et simple le suivi des guides qui ont été payés et de ceux qui restent à régler. Il est possible de le signaler d'un clic depuis le calendrier des rendez-vous (idéal pour l'Administration), mais les instructeurs peuvent également le marquer directement depuis l'App, pour un suivi même pendant la journée de travail. Le tout en temps réel.

Voulez-vous en savoir plus sur Drive App ?

Visitez le site web de Drive App

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